La partida de nacimiento es el primer documento legal que funciona como identificación para realizar los diferentes trámites administrativos, civiles y legales del país. La emisión de este documento se realiza los primeros meses de un bebé, presentándose ante el Registro Civil.
Cuando un niño aún no cumple la suficiente edad para obtener la cédula de identidad, se identifica como venezolano mediante el número de folio de la partida de nacimiento. Este número de folio le permite cumplir con los requisitos que solicitan algunos trámites en el país. Sigue con nosotros para enterarte de las formas en que puedes buscar el número de folio de la partida de nacimiento.
¿Cómo saber mi número de folio de la partida de nacimiento?
Saber el número de folio de la partida de nacimiento, le permite a un niño cumplir con los parámetros que solicite un trámite, por ejemplo: la inscripción a una escuela de primaria, sacar por primera vez la cédula de identidad o solicitar un permiso de viaje. De lo contrario, los padres estarán muy limitados en incluir al niño en programas educativos, saludables o económicos.
Es necesario mencionar que la partida de nacimiento se solicita en el S.A.R.E.N (Servicio Autónomo de Registros y Notarías) quien bajo la autoridad de los registros civiles nacionales, estatales y municipales realizan los trámites requeridos para su emisión.
En caso de que no tengas la partida de nacimiento por pérdida, deterioro o robo, te recomendamos volver a emitir el documento o intentar las siguientes opciones para obtener el número de folio:
Acude al Registro Civil
- Revisa la lista de oficinas disponibles del Registros Civiles en tu país, en la respectiva lista encontrarás sus horarios laborales. De la misma manera, puedes asistir a la oficina del SAREN asignada a tu Estado.
- Debe acudir uno de los padres o responsables del menor.
- Hablar con un encargado administrativo y explicar que deseas conocer el número de folio.
- Este procedimiento puede ser tardío en ocasiones porque la búsqueda se realiza de manera manual.
- Consejo: ten mucha paciencia y disposición.
- Sigue las instrucciones indicadas.
Solicita nuevamente la partida nacimiento
Esta opción la puedes realizar de manera online o presencial. Te explicaremos cómo solicitar tu partida de nacimiento desde la página web:
- Escribe un correo electrónico desde cualquier plataforma de correos (Yahoo, Gmail u Outlook) a solicitudpartidas@gmail.com.
- Dicho correo debe ser estructurado con los datos personales del titular: nombre completo, parroquia donde nació, fecha de su presentación ante los entes encargados y el número de acta y folio.
- Envía el mensaje y espera un lapso de 48 horas para recibir una respuesta.
- Sigue los pasos indicados y realiza el respectivo pago del trámite.
Requisitos para solicitar una partida de nacimiento
Como ya lo mencionamos antes el S.A.R.E.N es la institución encargada de emitir las partidas de nacimiento con autorización de los Registros Civiles. Ya que estos son quienes les otorgan la información para que emitan el documento legal. El papel de los Registros Civiles es recibir y archivar toda la información de los nacimientos en el país.
Para esto, debes recaudar los siguientes requisitos:
- Un certificado de nacimiento emitido por el centro de salud de la parroquia.
- Original y copia de la cédula de identidad de alguno de los padres o representante.
- En caso de que los padres no sean los responsables de la solicitud de la partida de nacimiento, el tercero debe presentar las copias de las cédulas de identidad.
- Original y copia de las cédulas de identidad de 2 testigos (deben ser mayores de edad).
Requisitos en caso de que el nacimiento ocurrió fuera del centro de salud
Al no existir un certificado de nacimiento debes consignar estos documentos:
- Declaraciones juradas de los participantes en el parto.
- Declaraciones juradas de dos testigos mayores de edad.
- Constancia expedida por el Consejo Comunal que describa los hechos ocurridos en la comunidad.
- El menor debe ser presentado ante el Registro civil de la parroquia durante un lapso de 90 días.
En caso de que no se cumpla este lapso de presentación, debes agregar a los requisitos una constancia emitida por el Consejo de Protección del Niño, Niña y Adolescente para que explique las razones de no haber cumplido con el lapso estipulado.
Requisitos para nacimientos ocurridos en el extranjero
Aplica solo para nacimientos fuera del país y que uno de los padres o ambos sean venezolanos. Ten en cuenta la siguiente documentación y requisitos:
- Presentar al recién nacido en el consulado respectivo.
- Certificado de nacimiento emitido por el centro de salud. Este documento debe estar respectivamente legalizado y apostillado por las autoridades encargadas de este tipo de trámites.
- En caso de que el certificado de salud se encuentre en otro idioma, debe estar correctamente traducido al español por un intérprete.
- Pasaportes de los padres.
- Original y copia de las partidas de nacimiento.
- Si uno de los padres es extranjero, debe presentar el original y copia del pasaporte.
- Original y copia de los documentos de identidad de 2 testigos mayores de edad.
¿Qué es una partida de nacimiento?
La partida de nacimiento es un documento legal emitido por S.A.R.E.N o por las prefecturas parroquiales. Se considera el documento más esencial para un venezolano, ya que con la obtención de este documento puedes realizar la solicitud de otros trámites relacionados, ejemplo: la entrega de la cédula de identidad.
La partida de nacimiento funciona como un documento de identificación del menor que aún no posee la suficiente edad para tramitar la cédula de identidad. Podrás encontrar información relevante como: género, lugar y fecha de nacimiento, nombre completo, nombre completo de los padres, entre otros.
Al nacer un bebé debe haber un responsable o padre que durante un periodo lo presente ante el Registro Civil o el S.A.R.E.N para tomar su registro de información.
¿Qué es un certificado de nacimiento?
Es muy normal que el certificado de nacimiento y la partida de nacimiento sean confundidas. El certificado de nacimiento es un documento emitido por el centro de salud y quien resalta datos personales y médicos del recién nacido.
Para dejar este punto claro, definimos que la partida de nacimiento es un documento de carácter oficial, y el certificado de nacimiento es solo contenido informativo.
¿Qué es el SAREM?
El Servicio Autónomo de Registros y Notarías o mejor conocido como SAREN es un instituto dependiente al Ministerios del Poder Popular y del Estado de Gobierno. Bajo el lema “Ahora los Registros y Notarías se llaman SAREM” fue tomando el control por completo de los registros del país. Este organismo es el encargado de tramitar todos los documentos legales administrativos y civiles.
Entre sus diferentes funciones encontramos:
- Registrar y notariar documentos de compra/venta.
- Registrar títulos universitarios.
- Registrar firmas personales o compañías anónimas.
Medios de comunicación
Si deseas comunicarte con el instituto para cualquier duda, te facilitamos una lista de todos sus medios de comunicación para que estés al tanto:
- Contactos: en este apartado podrás informarte de todos los canales de comunicación existentes del organismo.
- Correo electrónico: escribe un mensaje de correo electrónico utilizando Gmail, Outlook o Yahoo al directorgeneral@saren.gob.ve. Te en cuenta establecer una estructura ordenada en el documento que pueda llevar el nombre completo del titular, su número de cédula y asunto.
- Teléfonos: para cualquier información, reclamo o duda puedes llamar al +58 (0212) 277 94.11 y espera que tu línea sea conectada al centro de atención al cliente.
- Formulario: en la parte derecha de la página, encontrarás un pequeño formulario que debes completar con tus datos personales (nombre, correo electrónico, motivo y mensaje). Envía el formulario y espera que un ejecutivo se contacte contigo mediante correo electrónico.
- Redes sociales: los medios de comunicación mediante las redes sociales son una excelente opción porque además de estar informado de sus servicios, puedes escribir a los chat privados para hablar con un ejecutivo. Sigue el Facebook, Twitter e Instagram para siempre disfrutar de contenido.
Suscríbete a su canal de Youtube para siempre ver contenido publicitario audiovisual, referente al organismo.
Concluimos diciendo que el número de folio de la partida de nacimiento es esencial para todo menor que requiere de un trámite. Este trámite puede ser: sacar por primera vez la cédula o pasaporte, solicitar una autorización, inscribir al niño en una escuela primaria, entre otros.
Esperamos que las opciones sean de gran utilidad para conocer tu número de folio. Te invitamos a revisar los siguientes títulos relacionados que pueden ser de tu interés.
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buenas como hago para sacar mi partida de nacimiento si no tengo ninguna informacion de la misma…
Yo tengo las partidas de mis hijos y la mía pero no tienen número de folio, por tanto no puedo pedir la cita.
Si ustedes me pueden ayudar, actualmente vi
Cómo hago para sacar el número d folio d la partida d nacimiento 2011 en Venezuela
Buenas como puedo saber mi número de folio sin tener una partida porque me la robaron y la necesito para sacar la cédula gracias
Buen dia, en mi partidad de nacimiento no me aparece el numero de folio y me es requerido, que debo hacer